Informační memorandum o zpracování osobních údajů pro účely politické reklamy

1. ÚVOD

V tomto informačním memorandu naleznete informace o tom, jakým způsobem zpracovává společnost FTV Prima, spol. s r.o. osobní údaje v souvislosti s plněním povinností podle nařízení (EU) č. 2024/900 o transparentnosti a cílení politické reklamy (dále jen „Nařízení“).

Společnost FTV Prima, spol. s r.o., se sídlem Praha 10 – Strašnice, Vinohradská 3217/167, PSČ 100 00, IČO: 481 15 908, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 16778, (dále jen „Prima„), je správcem Vašich osobních údajů.

2. PRO JAKÉ ÚČELY A Z JAKÉHO TITULU ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Primárním účelem zpracování Vašich osobních údajů je plnění povinností podle Nařízení, včetně zveřejňování oznámení o transparentnosti na internetové stránce, vyřizování oznámení podle čl. 15 Nařízení a předávání údajů vnitrostátním orgánům podle čl. 16 Nařízení a subjektům uvedeným v čl. 17 odst. 2 Nařízení.

V této souvislosti budou údaje dále používány pro:

  • Ochrany práv  a právních  nároků  Primy a třetích osob (např. zaměstnanců či zpracovatelů provádějících pro Primu zpracování), zejména před protiprávní činností či vůči právním nárokům osob oprávněných k požadování informací anebo činění oznámení podle Nařízení.
  • Plnění  dalších  právních  povinností Primy,  např. oznamování trestné činnosti, zamezení páchání trestné činnosti a plnění povinností podle předpisů týkajících se ochrany osobních údajů, tedy zejména podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Pro účely zpracování v souvislosti s plněním povinností podle Nařízení jsou aplikovány tyto právní základy zpracování:

  • Plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zejména pokud se jedná o zveřejňování oznámení o transparentnosti podle čl. 12 Nařízení a sběr údajů pro ně.
  • Splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – jedná se zejména o vyřizování oznámení podaných podle čl. 15 Nařízení (kodexy chování a mechanismy oznamování).
  • Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – pro účely ochrany našich práv, obhajoby právních nároků a prevence podvodů či protiprávního jednání.

3. PO JAKOU DOBU ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje zpracovávané pro účely transparentnosti podle čl. 9 a čl. 12

Nařízení uchováváme po dobu 7 let od data poslední přípravy, umístění, propagace, zveřejnění, doručení nebo šíření reklamního sdělení. K centrální evidenci, ukládání a bezpečné archivaci oznámení o transparentnosti a souvisejících údajů po tuto zákonnou dobu využíváme systém POLITRAN. Poté dochází k jejich bezpečnému výmazu či anonymizaci.

Informace spojené s oznámením protiprávní reklamy podle čl. 15 Nařízení budou uchovávány po dobu nepřekračující 4 roky ode dne doručení oznámení.

Ostatní podklady a dokumentace budou uchovávány po přiměřenou dobu s ohledem na jejich účel, která obvykle nepřekročí 5 let.

Výše uvedené doby mohou být překročeny v případě, kdy to odůvodní specifické okolnosti, např. pokud bude zahájen soudní spor s dotčenou osobou, správní řízení ze strany orgánu veřejné správy nebo šetření dozorového úřadu.

4. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

Zpracováváme o Vás osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění povinností podle Nařízení, zejména:

  • Jméno a příjmení, případně specifikaci osoby, jejímž jménem politický aktér jedná;
  • Adresu (sídlo/bydliště);
  • E-mailovou adresu a telefonní kontakt;
  • Informace o zveřejňované politické reklamě, její obsah, dobu zveřejňování a přijaté platby či jiné poskytnuté protihodnoty;
  • Informace o veřejném nebo soukromém původu částek a jiných výhod získaných za reklamu;
  • Informace o volbách, referendech nebo legislativních či regulačních procesech, s nimiž je reklamní sdělení spojeno;
  • Důvody případného pozastavení či ukončení zveřejňování příslušného reklamního sdělení;
  • Systémové logy o vyplnění podkladových formulářů s údaji požadovanými Nařízením;
  • Údaje nezbytné k prověření oznámení podle čl. 15 Nařízení (včetně údajů z otevřených a veřejných zdrojů).

Zdroje osobních údajů:

Osobní údaje získáváme buď přímo od Vás (pokud jste zadavatelem či oznamovatelem), nebo od třetích osob – reklamních agentur, zprostředkovatelů politické reklamy či politických aktérů, kteří nám tyto podklady poskytují v rámci plnění zákonných povinností.

5. KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPŘÍSTUPŇUJEME?

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím osobám, zejména dodavatelům externích služeb pro Primu (poskytovatelé IT podpory a cloudových služeb, externí právní zastoupení, auditoři). Významným zpracovatelem pro oblast politické reklamy je zájmové sdružení právnických osob Sdružení pro internetový rozvoj v České republice, z.s.p.o. (SPIR), IČO: 70108005, se sídlem Panská 854/2, 110 00 Praha 1. Tento subjekt je provozovatelem systému POLITRAN a na základě uzavřené smlouvy pro nás zajišťuje evidenci, správu a archivaci oznámení o transparentnosti. Předání osobních údajů je smluvně ošetřeno v souladu s GDPR. Na vyžádání nebo v případě podezření na protiprávní jednání předáváme osobní údaje příslušným orgánům veřejné moci (např. ÚOOÚ, ÚDHPSH, Policie ČR).

Podle čl. 17 Nařízení mohou získat specifický přístup k informacím o politické reklamě (včetně oznámení o transparentnosti) tyto oprávněné subjekty:

  • Prověření výzkumní pracovníci v souladu s čl. 40 odst. 8 nařízení (EU) 2022/2065 (akt o digitálních službách)
  • Členové organizací občanské společnosti, jejichž statutárním cílem je ochrana a podpora veřejného zájmu;
  • Političtí aktéři ve smyslu Nařízení;
  • Uznaní národní nebo mezinárodní volební pozorovatelé;
  • Novináři

6. JAKÁ MÁTE PRÁVA V OBLASTI OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte jako subjekt údajů následující práva, která můžete za podmínek stanovených v GDPR uplatnit:

  • Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme a získat jejich kopii.
  • Právo na opravu a doplnění: Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut): Máte právo požadovat smazání údajů, pokud již pominul účel nebo právní základ (tímto právem nelze obejít zákonnou povinnost uchovávat data po dobu 7 let podle Nařízení).
  • Právo na omezení zpracování: V určitých případech (např. při popření přesnosti údajů) máte právo požadovat, abychom údaje pouze uchovávali a dále nezpracovávali.
  • Právo vznést námitku: Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu nebo plnění úkolu ve veřejném zájmu.
  • Právo podat stížnost: Máte právo obrátit se na dozorový úřad, pokud se domníváte, že zpracování probíhá v rozporu s předpisy.

7. BLIŽŠÍ INFORMACE A KONTAKTNÍ ÚDAJE

Máte-li otázky nebo obavy ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nebo pokud si přejete uplatnit jakákoli svá práva, kontaktujte naši Pověřenkyni pro ochranu osobních údajů prostřednictvím kontaktů uvedených níže:

FTV Prima, spol. s r.o.
Ing Věra Prášilová, pověřenkyně pro ochranu osobních údajů
Vinohradská 3217/167
100 00 Praha 10
e-mail: osobní.udaje@iprima.cz

Pokud se domníváte, že při zpracovávání Vašich osobních údajů došlo k porušení Zákona, resp. GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz, webové stránky: https://www.uoou.cz.

8. AKTUALIZACE MEMORANDA

Toto informační memorandum průběžně kontrolujeme a můžeme jej příležitostně měnit (především aby byl dodržen soulad s právními předpisy a postupy ochrany osobních údajů). Aktualizované verze budou vždy k dispozici na našich webových stránkách v sekci Zpracování osobních údajů.

K poslední aktualizaci tohoto informačního memoranda došlo 16. června 2026.

Stáhnout PDF